為什麼需要 ChatGPT 協助#
舉個最近的例子，我最近需要替組織尋求贊助、合作機會，這時候如果直接去請 GPT 生出一個信件草稿給你參考，那麼它所產生的內容不只多半無法使用，內容還缺乏可參考性。
建立有效的背景資訊#
為了避免這樣的問題產生，我會先整理背景資訊，簡單整理成幾個重要資訊：
四大核心問題#
- 自己是誰？
- 你所代表的組織、公司或你個人，你需要介紹你所代表的是什麼、在做什麼的、有什麼豐功偉業。
- 對方是誰？
- 你的目標是誰，可以很明確的指定，也可以提供一個抽象的概念，它可能是科技業、傳統產業、基金會或政府部門。
- 自己要什麼？
- 你這封信的目標是什麼，想要從對方身上獲得什麼。
- 對方要什麼？
- 你能夠提供對方什麼，你有多少可以談的空間。
調整信件結構#
首先我會自己思考一個信件的結構，每個段落的重點是什麼，舉例來說，最近在寫的合作邀請信件，我會要求 GPT 將段落修改成「介紹組織、現在情況、合作邀請」三個段落。
AI 生成內容的常見問題#
到這邊基本上已經完成了信件的最初草稿了，但味道仍舊不太對，很容易就會被發現是透過工具來產生出來的信件內容，原因是：
過度禮貌的問題#
GPT 生成內容的主要問題：過度禮貌
我們寫信件的時候，需要注重禮貌，而 GPT 會把禮貌過於注重。
舉例來說，GPT 幫我撰寫了信件結尾的部分，有兩個範本給各位參考，可以猜猜看哪個選項是工具所產生的，而哪個選項又是潤飾過的。
實際案例比較#
比較範例：人工修飾 vs AI 原稿
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前者是經過潤飾的，而後者是工具產生出來的，你會發現工具產生出來的會有一種過頭了的感覺，具體來說就是把內容簡化、多餘的刪掉。
人工潤飾的重要性#
最後我們會獲得一份接近人工打造的信件草稿，只需要再稍微修改部分用詞就好。
GPT 的限制#
GPT 使用心得精華
GPT 懂得如何產生內容，但 GPT 並不懂得如何創造內容。
創造性用詞的差異#
用詞創新範例
🅰️ 通過品牌曝光和互動，與這群未來的科技人才建立聯繫。
🅱️ 通過品牌曝光和互動，與這群未來的科技新星建立聯繫。
前後者的差別僅有最後的「科技人才」改為「科技新星」，透過創造一些字詞、用語，來讓信件內容看起來更有趣些，也更有一點手工的味道。
使用流程總結#
目前的 GPT 食用心得大致上是這樣，可以分成幾個階段：
- 建立背景 - 整理四大核心問題
- 定義需求 - 明確告訴 GPT 你要什麼
- 細部修正 - 人工潤飾讓內容更自然
整個工具現階段對我來說是這樣：
個人心得總結#
個人使用 GPT 的真實感受
使用 GPT 幫我寫信件，我一篇都沒辦法用； 沒有 GPT 幫我寫信件，我一篇都寫不出來。
結語#
最後，以上內容皆為乾太純手工打造，充滿乾太的溫度，請安心使用 🦊❤️